Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VMS Rechtsanwälte & Notarin
Volkenborn, Mattheis & Schönig GbR
Kaiserstr. 163
45699 Herten
Telefon: 02366 330-28
E-Mail: info@kanzlei-vms.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS.

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer Systeme. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit, spätestens jedoch nach sieben Tagen, gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet keine technisch nicht notwendigen Cookies ohne Ihre Einwilligung. Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweisbanner, über das Sie entscheiden können, ob neben den technisch notwendigen Funktionen auch Analyse-Dienste (Google Analytics, Microsoft Clarity) geladen werden dürfen.

Ihre Auswahl speichern wir – einschließlich Zeitstempel und Version des Banners – im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag vms_kanzlei_cookie_consent). Rechtsgrundlage für das Speichern dieser Auswahl ist § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich); für alle einwilligungsbedürftigen Dienste ist es Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß.

5. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Ohne Ihre Einwilligung wird der Dienst nicht geladen; zusätzlich setzen wir den Google Consent Mode v2 ein, der sämtliche Speicher- und Übermittlungsfunktionen standardmäßig auf „abgelehnt" setzt.

Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Webseite ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die IP-Adresse wird vor der Verarbeitung gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Daten von Google findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen. Die im Rahmen von Google Analytics gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Microsoft Clarity (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst, wie Besucher unsere Webseite nutzen (z. B. Maus-Bewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten) und erstellt daraus Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen, die uns helfen, die Webseite zu verbessern. Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert.

Ohne Ihre Einwilligung wird der Dienst nicht geladen. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich; die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); der Widerruf ist jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß möglich. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Berufs-, Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails keinen vertraulichen Übertragungsweg darstellen; für vertrauliche Anliegen empfehlen wir das Telefon oder den Postweg.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@kanzlei-vms.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter geschützt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.